Организациям требуются бухгалтерские услуги в части постановки, а иногда восстановления бухгалтерского учета, корректировки финансовой отчетности. Обычно бухгалтер выполняет постановку бухгалтерского учета в следующих случаях:

• Начала деятельности фирмы
• После восстановления бухгалтерского учета
• Частично в связи с началом новых видов деятельности фирмы, изменением ее структуры.

Случаи, приводящие к необходимости восстановления бухгалтерского учета

Отдел бухгалтерии является одним из важных во всей структуре работы компании. Бухгалтерия решает ключевые задачи, такие как налоговые отчисления, ведение всех финансовых операций и учет расходов и доходов компании. В хозяйственной деятельности встречаются случаи утраты бухгалтерских данных, например:

• затопление, пожар – явления, уничтожившие всю бухгалтерскую документацию;
• отсутствие в организации бухгалтерского отдела;
• внезапное отсутствие бухгалтера и всех данных базы 1С;
• несвоевременная сдача отчетности в уполномоченные органы;
• массовое выявление ошибок в заполнении деклараций и ведении бухгалтерской документации.

Единственный целесообразный шаг в подобных ситуациях – это восстановление бухгалтерского и налогового учета специалистами. Данная процедура поможет избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов и наладить работу бизнеса.

За восстановление бухгалтерского учета берется сразу несколько специалистов: аудиторы, бухгалтеры, юристы и налоговые консультанты. Такой штат требуется по той причине, что необходимо осуществлять анализ первичной документации, проверять полученные расчеты согласно установленным правовым нормам и требованиям. Это позволит решить задачу на 100 % в кратчайшие сроки.

Виды восстановления бухгалтерского учета

Бухгалтерия насчитывает тысячи ключевых документов, и чем крупнее организация, тем больше требуется работы на восстановление бухгалтерского учета и финансовой отчетности. В зависимости от причин отсутствия данных бухгалтерского учета и целесообразности восстановления отдельных данных восстановление бухгалтерского учета может быть:

— полным. При этом проводится комплексная работа со всеми осуществляемыми ранее финансовыми и хозяйственными операциями компании. Обработка накладных, актов, договоров, счетов – полная обработка полученных данных и их систематизация. Результатом работы является полный пакет бухгалтерии, готовый для отправки в проверяющие органы и службы.

— частичным. При этом специалисты работают с отдельными участками учета, частью бумаг, требующих корректировку и корректное оформление (кадровый учет, кассовые операции).

ПРЕИМУЩЕСТВА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

При восстановлении бухгалтерского учета у бухгалтера возникает ряд сложностей, которые можно избежать, передав восстановление бухгалтерского учета и финансовой отчетности на аутсорсинг:

• Сложность в формировании полной картины деятельности фирмы для определения, каких документов и сколько не хватает,
• Сложность в отражении корректировок в регистрах. Для прошлых периодов изменения вносятся способом отличным от изменений в текущем периоде.

Для постановки оптимального учета с точки зрения соответствия нормам действующего законодательства и затрат времени и средств на работу бухгалтерии необходимо:

• Четко представлять сферу деятельности компании и владеть информацией о существующих нюансах налогообложения и возможных льготах,
• Владеть навыками организации документооборота для того, чтобы оформлять все необходимые документы для деятельности и не делать лишних.

Выполнить указанные условия одному бухгалтеру может оказаться сложным. Лучший выход из ситуации – выполнить постановку бухгалтерского учета силами специализированной фирмы.

Кому выгодны услуги бухгалтерского учета для отдельных участков учета?

В ряде случаев средним и крупным компаниям требуются услуги бухгалтерского учета для отдельных участков. В числе таких случаев:

• • Реструктуризация бухгалтерской службы
  • Покупка бизнеса
  • Открытие обособленных подразделений.

Наиболее часто услуги сторонней бухгалтерии требуются для ведения учета расчетов с персоналом, кадров. Эти участки легко отделимы от общего массива бухгалтерской работы.

Преимущества передачи функции ведения учета на отдельных участках бухгалтерской фирме

Основным преимуществом при ведении отдельных участков бухгалтерского учета сторонней бухгалтерии является оптимизация расходов.
Так, например, для учета расчетов с персоналом своими силами компании требуется кадровая служба и расчетная группа.
Другим преимуществом является оптимизация организационной структуры компании в случаях открытия подразделения или покупки бизнеса в других регионах по отношению к головной организации.
Например, если объем бухгалтерской работы небольшой и не требуются услуги бухгалтера в течение всего дня, или является проблематичным поиск, отбор и замена бухгалтерских работников в другом регионе.

Чем отличается договор на ведение учета от договора на составление бухгалтерской отчетности?

Иногда компании нет необходимости заключать договор на полное ведение бухгалтерского учета, например, если:

• Достаточно большой объем ежедневно оформляемых документов, что делает необходимым ежедневное присутствие в офисе бухгалтера
• Бухгалтерский учет в отчетном периоде велся другим бухгалтером
• У компании не было деятельности в отчетном периоде.

В таких случаях мы составляем бухгалтерскую и/или налоговую отчетность на основе имеющихся данных. При необходимости наш бухгалтер проверяет правильность и полноту отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, на основе которых будет формироваться отчетность.

Преимущества

Передача функции составления отчетности специализированной бухгалтерской организации группы «ГНК» имеет ряд преимуществ:

• Отчетность будет составлена с учетом всех требований законодательства. Правильность ее составления проверяется аудиторами,
• При наличии возможности оптимизировать суммы налогов до подачи отчетности вам будут предложены соответствующие варианты,
• Вы не несете дополнительных расходов связанных с оплатой труда профессионального бухгалтера, обладающего достаточным опытом для формирования отчетности.